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人才聚合、互联互通
——2015年校友工作报告        

    2015年,校友工作开局良好,收获颇丰。
    年初,学院专门设置“校友办公室”,专职联络校友、服务校友、宣传校友活动,做沟通校友与母校的桥梁纽带。一年来,校友办围绕“开展校友交流活动,增进校友与母校、校友与校友之间的感情,服务母校和校友的发展”的宗旨,制定并践行“聚人气、留人心、重宣传、做贡献”工作目标,服务返校聚会、参观的校友15个班,宣传报道校友活动,发出宣传稿21篇,走访10个地市部分校友,公示校友对母校的捐助等,把学院对校友的深切关怀传递出去,把校友对母校的眷恋之情带回来,发挥了重要的桥梁纽带作用,通过校友总会和各分会的密切配合,紧紧地把校友和学院联系在一起,初步形成了学校关心校友、校友关心母校,相互支持、共同发展的良好局面,为进一步促进校友工作的开展奠定了基础。
    一年来,涌现出了一大批在背后默默为大家服务的校友,他们不辞辛苦、无私奉献,自发号召并组织一系列“会同学、看老师、回母校”的活动,在加强联络、建立组织、开展活动、增进合作和回馈母校等方面做出积极努力,以此为校友提供一个持续交流的平台。在此,衷心感谢所有付出辛勤努力的校友们!

    一、主要工作

    1、校友之“重”备受关注
    学院有着无可比拟的校友资源,加强与广大校友的联系,促进校友与母校的互动和合作,一直是学院高度重视的一项重要工作。一年来,学院加大了对校友工作的领导和支持力度,积极推进校友各项工作的有序开展:启动了校友会社会组织法人注册申报工作;在打造凝练学院“合”文化构成与内涵时,将校友文化建设工作纳入体系中,形成了 “人才聚合、互联互通”的工作理念,强有力地支持和指引着校友办的工作;7月和10月份学院院长陈玉欢亲自带队走访了东莞、深圳、汕头等地校友,带去了母校对校友的深切关怀;10月份选送校友办工作人员到杭州参加“全国高校校友工作研修班”,努力提高校友工作队伍的素质;11月份学院副院长陈樟楠亲自带队赴重庆参加“全国高职教育研究会校友工作委员会第六次会议暨2015年年会”,学习借鉴兄弟院校校友工作经验,拓宽校友工作思路,创新工作模式;今年,学院领导多次亲自接待返校校友,也多次参加校友毕业秩年返校纪念活动。学院领导对校友工作的关心和支持在广大校友中产生了积极影响,一股暖流在校友们心中流淌,温暖在校友中传播。

    2、编织校友网络,提供一个“聚合”人气的“家”
    本着 “沟通了解校友、宣传母校精神”的目的,校友办对广州、惠州、东莞、深圳、汕头、潮州、揭阳、中山、河源等多个地区部分校友进行了走访,所到之处,皆受到校友们的热情接待,谈及当年求学经历,师生情、同学谊,充满心头,得知母校今日之成就,无不欢欣鼓舞。东莞、惠州两地校友热情高涨,推举德高望重、热心校友服务工作的校友成立分会筹备组,广泛联系本地校友,互联互通,并于7月和9月成立了地区分会,在母校2015年新生开学典礼上,院长为他们颁发了分会牌匾。91级年级干部和深圳、汕头等校友,也在张罗着分会筹备事宜。校友组织建设工作,在65周年成立十个年级分会基础上,开始由横向(年级分会)向纵向(地区分会)发展,初步形成“立体”的联系与沟通网络,促进了校友年级、地区、学校的工作互动和协调发展,为校友们打造了寄托情思,交流信息,资源共享,联络感情的平台,也提供了个人与事业发展的新纽带、新支点。

    3、共育校友的精神家园,呵护“美心岗”情怀
    毕业后,校友身处不同地区不同行业,工作的压力、生活的变化使许多同学聚会成为奢侈的精神享受,即使同城而居,也常常是难得一见。可美心岗同窗情是其他感情无法替代的,不少热心校友,隔三差五的组织同学进行各种形式的秩年聚会,浏览各地胜景,倾诉同窗之情。“美心岗”不仅见证了学院的发展,更承载着校友的浓浓记忆。学院充分考虑校友的需求,精心搭建校友回校聚会的校友沟通与服务平台,积极为回校聚会的校友提供联系老师、住宿、活动场所、会务服务等方面细致服务,共同筑建校友的精神家园,越来越多校友的秩年活动,实现了“会同学、看老师、回母校”的愿望,据不完全统计,2015年有60年代、70年代、80年代、90年代、00年代,共计20个班级举行毕业周年聚会活动,其中15个班级的聚会活动在校举行,让近千名返校校友感受到母校的温暖,体会“回家”的温馨,激发了广大校友热爱母校的真挚感情,校友聚会活动呈现出前所未有的 “五代同堂”局面。

    4、提升宣传的感知力量,加强信息沟通与感情联系
    学院已在官网(www.gupt.net)上建有校友网,还有“邮院学习圈”与“邮院青年”等微信平台。校友办充分利用现有资源,以及QQ群和微信群等联络校友,连接各地校友,宣传展示校友风采、学院建设和发展的情况等,使校友了解母校,培养校友的母校情结,并在母校提供的信息中获得对自身发展进步有益的信息。
    电话9135班,是2015年第一个回校聚会的班级,“忆青春,再续‘三五情结’”报道在聚会结束后,发表在“邮院学习圈” 微信平台上,马上引起校友广泛关注,光纤954聚会报道推送1小时内,关注量突破四千;65级国际邮电101班校友聚会后,撰写大量诗歌与词,纪念相识50周年,作品挂到官网上,阅读过的校友纷纷发帖,抒发对老前辈的敬仰之情。一年来,通过校友网、“邮院学习圈”与“邮院青年”微信平台、微信群等,共发布校友聚会、讲座、主题论坛等宣传稿20余篇。同时,将学院发展的大事件,如成为国家首批“现代学徒制“试点院校,承办教育部2015年度全国130多所985与211大学领导的”信息技术安全专题培训班“,获得教育部肯定与表扬等报道,许多校友关注母校的发展动态,为母校取得的成绩感到自豪,进一步增强校友对母校的归属感。

    5、以真情换真情,点燃了感恩母校、助力母校的星火
    如何把原本积累的人生经验拔高一个层次;如何有效为创业创新铺路搭桥,为事业发展推波助澜;如何凝聚校友力量,发挥资源优势,为母校和社会的发展做出应有的贡献……这是众多校友渴求,同样是母校发展所需。母校充分利用学校的资源和社会影响力构建校企合作平台,始终以服务校友的“终身教育”为目标,把为广大校友“排忧解难”作为工作的切入点和落脚点。母校为校友们所做的努力,受到校友们的好评,以真情换真情,广大校友也用各种方式积极回报母校。
    情牵美心岗,心系母校恩。美心岗上承载着半个多世纪不了的情。一代代学子怀着一样的梦想和憧憬,怀着一样的热血与热情,把青春的记忆留在了美心岗这片热土。 64级综合108班许新华校友,心系母校发展,每年都返回母校,驻足美心岗,寻找当年的印记,感受母校日新月异的变化。当年风华正茂的青年,如今已是白发苍苍的老人,在65周年校庆时欣然接受母校邀请担任学院顾问,在2015年校庆之际挑选自己的银发丝,请发雕大师刻上“情系美心岗”几个字,以特殊的礼物“发雕”赠予母校,以“最轻的礼物”感恩母校的培育。当年在工作岗位上积极捐资助校,担任汕头地区校友会会长,如今一如既往参与母校校友工作,多次往返深圳和汕头联络校友,为母校发展出谋划策;74级张爱平校友代表农话741班全体校友捐赠一批辣木树,用于美化母校的校园环境;60级黄远书校友、64级何务德校友、73级郑李泰校友、81级吴奇华校友和83级郑芳森校友等赠予母校书画作品一批。这一切都寄托着他们对母校无限眷恋和深厚情感,勉励年轻人感恩母校,寄希望新一代为母校的发展奉献自己的力量。
    助力母校育人工作,回报母校不变的主题。今年6月份,主题为“学习、成长、蜕变”2015毕业季校友交流会上,迎来了82级梅强华校友、91级彭穗香校友和02级罗志善校友,他们放下繁忙工作,与在校学生近距离分享他们成长成才的心路历程,为在校生送上满满的心灵鸡汤,引发在校生强烈的共鸣;65周年校庆之际,母校聘请了自主创业和企业中高层的一些校友,作为学生的创业导师和职业导师,今年11月份,主题为“职业、创业、人生”2015年学生导师(校友)交流会上,96级李强校友和符传波校友以创业导师和职业导师的身份来到会场,他们通过分享自己的职业生涯、创业生涯和人生感悟,帮助在校学生规划在校的学习与实践,现场通过微信平台互动和抽奖,奖品是传波校友带来的100本好书,台上台下、线上线下,交融互动,热闹非凡,学生反响强烈。96级许泽权校友2014、2015年在母校开设“鼎利网优班”,以学生订单式培养方式支持母校育人工作,并协助母校开展与“蚁米”创投和岭南职院创业学院的合作,参与母校大学生创新创业教育孵化基地建设,与李强校友等一同支持学生创业团队活动,并资助学生期刊《美心岗人》;99级叶小慧校友凭借对国家创新创业政策的了解和自己的丰富工作经验,指导了学院大学生创新创业教育基地的市级申报工作;同时,还涌现了如郭武柱、刘海强、朱柱洪、郭春山、黄举文、黄俊锋、林浩、赖海澄等等一大批校友通过多种方式为母校建设献策献力。
    关注,也是一种回报。今年, 65级、77级、83级、91级、95级、02级、05级等年级班级,都不约而同的选择返校举行秩年聚会,只为永生难忘的师生情义,为重拾当年美好的回忆,他们叙旧情互诉衷肠、讲奋斗分享成功喜悦,他们感谢母校老师的辛勤耕耘,感激母校培育之恩, 91级学生干部牵头组织向本年级身患重病的朱德伟、刘超超同学进行募捐献爱心等互帮互助活动。他们身处异地,但无时无刻不关注母校的发展,以无声的方式感恩母校,为母校今日的成绩喝彩、为母校明天的美好祝福。

    二、2015年工作心得与不足

    我们为2015年所取得的成就而倍感喜悦,这是广大校友的贡献和支持的结果,这也给了我们信心,要把五湖四海的校友团结起来,为广大校友开展各种交流与合作提供强有力的支撑和组织保障,以扎实的工作促进校友更好的发展,推动学校的繁荣与发展。
    2015年毕竟是校友办工作起步之年,侧重在搭平台、聚人气,快速广泛接触校友,倾听校友心声,传播校友活动信息,发挥校友能量,在校友工作的广度上做出了成绩,工作深度上尚未触及,校友与母校在校企合作、人才培养、促进就业等方面有很大空间等待发掘。

    三、2016年工作计划

    2016年,校友办将坚持“聚人气、留人心、重宣传、做贡献、谋发展”十五字工作目标,进一步完善校友工作体系建设。重点抓好以下几项工作:
    1、校友会注册、校友工作建章立制。积极沟通政府相关职能部门,继续推进校友会注册申请工作,力争实现校友会合法化、规范化运作;制定相关规章制度、引导年级分会和地区分会开展活动,为校友会注册后的年审工作打基础。
    2、支持型校友文化建设工作。启动“千百十一”工程,作为开展建设支持型校友文化工作主题的品牌活动,即组织千名在校学生利用课余假期时间拜访校友;创设“校友返校活动日”,邀请百名秩年纪念的校友返校到班级进行交流,话人生;邀请不少于十名优秀校友举办讲座或沙龙、论坛,甚至兼课;邀请校友企业自主研发或与母校合作研发适应校友工作的管理平台。
    3、校友会年会、校友返校活动日和校庆专项工作。依据章程开好年度理事工作会议;向学院申请创设“校友返校活动日”,主动约请、参与校友周年纪念活动,并实现邀约百名校友深入班级“话人生”工作计划;与学生处合作做好67周年校庆日活动。
    4,继续推进地区与年级校友组织的建设,力争让每位校友都能通过本地、本年级校友组织实现与母校、与校友的联系与往来同时,借力地方校友会的优势,希望实现地方校友会成为母校与地方开展合作的根据地。
    5,加强与校友的联络,继续开展校友拜访工作,树立牢固的服务意识,积极寻求母校发展需求和校友意愿的契合点,以有组织、有目的、有形式、有意义的实体活动为依托,凭借双赢的合作项目和扎实的工作来帮助校友支持母校发展,建立母校与校友互相关心、互相支持、共同发展的良性互动关系。
    6、常规工作
    组建完整的工作队伍,明确工作职责与制度,开展针对性专业培训(如公文写作、微信平台技术服务、网页编程和美化、摄影等)、提高工作能力,保障工作质量。校友“人才聚合、互联互通”文化宣传,提升宣传工作的时效性和针对性,在学院和广大校友中营造重视校友工作、做好校友工作的氛围,培育和增进在校生的校友意识,以务实创新的精神共同开创校友工作新局面。

    母校的每一个进步和每一项成绩,都离不开校友们的关注与帮助。我们衷心希望校友能积极协助本地校友组织的筹建与建设,进一步加强与母校的联系,进一步关注和帮助母校的发展建设。让我们共同努力,把校友会办成校友与母校交流信息、沟通感情、合作共事的纽带和桥梁,办成受欢迎的校友之家。

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发布时间:2016/1/19 9:26:47        
 

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